Office Assistant til nordisk team

Er du lige blevet student og tager en pause inden studierne – og kunne du tænke dig et spændende fuldtidsjob i en international virksomhed?

Trives du med struktur, koordinering og at yde god service? Så er dette måske det perfekte match for dig.

Hos Pharmacosmos bliver du en del af et nordisk marketingteam i en international virksomhed. Det nordiske team består af 19 medarbejdere fordelt i Danmark, Sverige og Norge. Vores globale hovedkontor ligger i Holbæk, hvor du forventes at arbejde fra ca. én dag om ugen. De øvrige dage kan arbejdet udføres remote.

Om stillingen

Som Office Assistant spiller du en vigtig rolle i at understøtte teamets daglige arbejde gennem koordinering, administration og praktisk support. Stillingen er tidsbegrænset (ca. 1 år) og giver dig mulighed for at udvikle dig og få værdifuld erfaring i løbet af dine sabbatår.

Opgaverne kan tilpasses og udvikles i takt med, at du vokser i rollen.

Dine primære opgaver

Stillingen omfatter en bred vifte af koordinerende og administrative opgaver, herunder:

• Udarbejdelse og vedligeholdelse af lister, præsentationer og administrativt materiale

• Bestilling og klargøring af materialer til aktiviteter og events

• Kalenderstyring og mødebooking for det nordiske team

• Praktisk og administrativ support og koordinering i forbindelse med møder, træning og events

• Koordinering på tværs af de nordiske lande og kontakt til samarbejdspartnere

• Support til den Nordisk chef

• Support til det globale marketingteam efter behov

• Diverse administrative ad hoc-opgaver

Stillingen er på 37,5 timer ugentligt ekskl. frokostpause.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du:

• Har afsluttet en gymnasial uddannelse

• Er serviceminded og arbejder struktureret

• Trives med at koordinere og holde overblik

• Arbejder selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver

• Kommunikerer klart og professionelt – på dansk og gerne også engelsk. Kommunikationen i det nordiske team er skandinavisk, så både svensk og norsk forekommer.

Du behøver ikke have erfaring fra lignende job – det vigtigste er, at du har lyst til at lære og bidrage.

Yderligere information

Du er velkommen til at kontakte Nordic Brand Lead, Charlotte Kirstein Clemmensen, på ckc@pharmacosmos.com, hvis du har spørgsmål til stillingen.

Søg jobbet ved at uploade din motiverede ansøgning og CV via linket ”Ansøg” øverst til højre.
Ansøgninger og samtaler behandles løbende. Opstart ønskes hurtigst muligt.

About Pharmacosmos
Pharmacosmos A/S is a global leader in carbohydrate chemistry and innovative treatments for iron deficiency and iron deficiency anaemia. Building on our foundational expertise in carbohydrate chemistry and cell cycle biology, we develop innovative treatments for unmet patient needs, with a focus on iron metabolism and blood-related disorders. Founded in 1965 and headquartered in Denmark, our team is made up of more than 700 specialists across the UK, Ireland, the Nordics, Germany, the USA, and China. Learn more about Pharmacosmos at www.pharmacosmos.com.